H I S T O R I K

Statens museer för världskultur

5     ÖSTASIATISKA MUSEET

Historik

Östasiatiska museet inrättades den 5 mars 1926 som ett statligt museum och hette först Östasiatiska samlingarna. Museet grundades på professor Johan Gunnar Anderssons insamling av kinesiska arkeologiska föremål under hans tid som rådgivare åt den kinesiska republiken 1914-1925. Den 1 juli 1959 beslöt Kungl. Maj:t att ombilda museiorganisationen med namnet Östasiatiska museet vars samlingar utgörs av föremål från Östasiatiska Samlingarna och Nationalmuseum, inkl. dess tidigare avdelning för ostasiatisk konst. Östasiatiska museet, vars tidigare engelska namn bibehålls (Museum of far Eastern Antiquities), öppnade i Tyghuset på Skeppsholmen 1963 och stod därefter under administration av en särskild nämnd under Nationalmuseum. Den första juli 1976 bildades sedan den nya myndigheten Statens konstmuseer som var överordnad myndighet för Nationalmuseum, Moderna museet och Östasiatiska museet.

Den 1 januari 1999 beslöt Kung. Maj:t ytterligare en omorganisation så att Östasiatiska museet står under administration under en ny myndighet, Statens museer för världskultur. Liksom tidigare arbetar ledningskansliet av myndigheten, som nu ligger i Göteborg, med myndighetsövergripande frågor och ansvar för den gemensamma administrationen, t.ex. personal- och ekonomifrågor.

Organisation och arbetsuppgifter

Idag består Östasiatiska museet av fem enheter:

- Ledning och administration

- Lokaler - miljö - säkerhet

- Bevarande (vård & förvaltning av samlingarna)

- Kunskapsuppbyggnad (forskning m.m; här ingår också redaktionen för museets vetenskapliga tidskrift, Bulletin of MFEA, och Östasiatiska biblioteket.

Arkivbestånd

Hela Östasiatiska museets arkivbestånd omfattar ca 40 hyllmeter. Tidsomfånget är från år 1926, i en del fall tidigare (J G Andersson-relaterade dokument). Huvuddelen av arkivet heter Östasiatiska museets arkiv (ÖM). Dessutom finns det fyra delarkiv.

1. Östasiatiska samlingarnas arkiv (ÖS) - ca 40 volymer

2. Kinakommitténs arkiv - 11 volymer

3. Karlsbeckskonsortiets arkiv - 9 volymer

4. Östasiatiska museets vänners arkiv (ÖMV) - 9 volymer

För att få veta mer om ovannämnda fyra delarkiv se respektive arkivbeskrivning och arkivförteckning. Notera även att museet liksom tidigare förvaltar arkiv för två aktiva stödföreningar Kinakommittén (bildad 1919) och Östasiatiska Museets Vänner (bildad 1960), Karlsbeckskonsortiets finns inte längre.

De mest omfattande handlingarna i ÖM:s arkiv är bl a:

- Korrespondens av olika skildringar i avdelningen E Inkomna handlingar

- Handlingar som rör museets föremålssamlingar i serien D1 Inventarier över samlingarna och serien F2 Handlingar rörande samlingarna.

- Handlingar som rör utställningar i serie F1 Handlingar rörande utställningsverksamhet vid ÖM.

Sökingångar i arkivet

Diarierna i avdelningen C Diarier är sökingång till museets ärenden under alla åren. För att hitta en handling som tillhör ett ämne eller är en särskild typ bör man söka i arkivförteckningen som består av en innehållsförteckning och en volymförteckning (även i FileMaker format). (Innehållsförteckningen listar vilken serie/underserie en viss typ eller grupp av handlingar hör till. Volymförteckningen visar hur många volymer en serie består av samt kortbeskrivning av volymernas tidsomfång, i vilken ordning handlingarna inom en volym placeras och vad handlingarna rör sig om, etc.

Sekretess

De flesta handlingarna är offentliga. Vid utlämnande av vissa handlingar bör sekretessen tas hänsyn till. Sekretessen omfattar framförallt personuppgifter. T.ex. serien D3D Besöksliggare för mottagningen av konstföremålsbedömning. Kinakommitténs arkiv och ÖMV:s arkiv är två föreningsarkiv. Vid utlämnande av deras material bör medgivande från förening finnas.

Gallring

I samband med arkivordningsarbetet har undertecknad samlat ihop gallringsbara handlingar. De skall gallras enligt gallringsfrist i Lokalt gallringsbeslut för Statens konstmuseer. För handlingar som framväxte sedan den första januari 1999 krävs det ett nytt gallringsbeslut på myndigheten. Ett internt gallringsförslag för Östasiatiska museets handlingar har framtagits.

Arkivarie

Yimei Öfverström

2003-03-31

Rev. av Magnus Fiskesjö, museidirektör, 2003-04-22

Uppdaterad av Yimei Öfverström, arkivare. oktober 2005.

Oktober 2008 genomfördes ytterligare uppdateringar i Filemaker av Yimei Öfverström, arkivarie. I juni 2011 gjordes uppdateringar i Visual Arkiv av Eva Nilsson som samtidigt förde in uppdateringarna från 2008 in i Visual Arkiv.