Bakgrund

Medelhavsmuseet bildades 1954 genom en sammanslagning av två redan existerande museiinstitutioner, Egyptiska museet och Cypernsamlingarna. På museet finns även material från arkeologiska utgrävningar i det forntida Persien och Grekland. Sedan sammanslagningen har särskilt de grekisk-romerska samlingarna utökats. Stora föremålsdepositioner från Nationalmuseum och Statens historiska museum ingår även i samlingarna.

Det Egyptiska museet inrättades 1928 i det Gamla Riksbankshuset vid Järntorget i Gamla Stan. Grunden utgjordes av de omfattande statliga samlingarna som tillkommit sedan 1800-talets början i form av gåvor från diplomater och resenärer. Undet 1930-talet gjorde museet stora inköp bl.a. från den egyptiska staten och från privatsamlingar. Cypernsamlingen tillkom i samband med en svensk grävningsexpedition 1927 - 1931. Samlingen är den mest betydande samlingen av cypriotiska grävningssfynd utanför Cypern. Föremål från de antika kulturerna i Grekland och Italien har museet delvis fått genom svenska utgrävningar.

År 1982 fick Medelhavsmuseet egna lokaler i ganla Inteckningsbanken på Fredsgatan 2. Från Nationalmuseum och Östasiatiska Museet överfördes vid samma tid de islamiska samlingarna, vilket resulterade i den första permanenta utställningen av islamiska föremål i Sverige.

Organisation

När Medelhavsmuseet bildades 1954 var Vitterhetsakademien huvudman för museet. Från och med 1975 ingick museet i den nya organisationen Riksantikvarieämbetet och Statens Historiska Museer (RAÄ och SHMM). De historiska museerna, d.v.s. Statens historiska museum, Kungliga myntkabinettet och Medelhavsmuseet, ingick i samma organisation som Riksantikvarieämbetet t.o.m. år 1997.

Vid en intern omorganisation avskaffades Medelhavsmuseets system med avdelningar från år 1995.

Sedan den 1 januari 1999 ingår Medelhavsmuseet i myndigheten Statens Museer för Världskultur, som består av kansliet Ledning och administration samt fyra museer, Etnografiska museet, Medelhavsmuseet, Världskulturmuseet och Östasiatiska museet.

Uppdrag/arbetsuppgifter

Medelhavsmuseet är ett arkeologiskt museum med inriktning på historiska samlingar från medelhavsländerna och Främre Orienten. Museets uppdrag är att vara en mångkulturell mötesplats med fokus på intresset för kulturerna kring Medelhavet. Detta sker genom basutställningar, tillfälliga utställningar och vandringsutställningar samt en omfattande programverksmhet med visningar, barnverkstad, föreläsningar, konserter, tema- och kulturdagar. Museet ägnar sig även åt vård och registrering av bildmaterial, pedagogisk verksamhet, forskning och utgivning av publikationer av olika slag m.m.

Arkivbildning

Fram till år 1999 finns sex arkivförteckningar på Medelhavsmuseet. Två av dessa är knutna till museets föregångare: Cypernsamlingarna och Egyptiska museet. Fr.o.m. Medelhavsmuseets tillkomst 1954 fortsatte de båda avdelningarna, Egyptiska avdelningen och Grekisk-romerska avdelningen (där Cypernsamlingarna ingick) att i mycket fungera som egna arkivbildare. På samma sätt fungerade Islamsamlingen delvis som egen arkivbildare.

Följande arkivförteckningar finns på Medelhavsmuseet fram till 1999:

Museets föregångare:

-  Cypernsamlingarna (1927-1954)

-  Egyptiska museet och Egyptenkommittén (1927-1954)

Medelhavsmuseet:

-  Museets gemensamma handlingar (fr.o.m. 1954/55)

-  Egyptiska avdelningen (fr.o.m. 1954/55)

-  Grekisk-romerska avdelningen (fr.o.m. 1954/55)

-  Islamsamlingarna (fr.o.m. 1970-tal)

Medelhavsmuseet har alltid förvarat sina egna arkiv. Under den period som Medelhavsmuseet hörde till RAÄ och SHMM redovisas därför inte arkiven i lika nära anslutning till RAÄ som de båda andra historiska museerna, Statens historiska museum och Kungliga myntkabinettet. Arbetet med att ordna och förteckna arkiven påbörjades vid mitten av 1980-talet och pågick fram till 1998.

Efter den nya omorganisationen år 1999 har de fyra arkivförteckningarna ersatts av en gemensam: Medelhavsmuseet, Statens Museer för Världskultur.

Seriebildning

Islamarkivet innehåller bl.a. följande seriebildning:

-  föremålsregister

-  handlingar rörande samlingar, projekt samt studieresor, kurser och konferenser

Handlingar som berör islamsamlingen finns även i arkivet Gemensamma handlingar, som innehåller protokoll, utgående skrivelser, diarier, register, korrespondens, handlingar rörande utställningar, utåtriktad verksamhet, personal och räkenskaper.

Arkivförteckningen avslutas c:a år 1999.

Sambandet mellan myndighetens arbetsuppgifter och viktigare handlingar

Arkivet består främst av handlingar rörande samlingar och projekt.

Sökingångar till arkivet

Sökingångar till arkivet är i första hand arkivförteckningen kompletterad med arkivförteckningen för Gemensamma handlingar.

Sekretess

De flesta handlingar är offentliga. Vid utlämnandet av handlingar ska sekretessen tas hänsyn till. Sekretessen omfattar i synnerhet personuppgifter, föremålsvärderingar och handlingar rörande säkerhet.

Arkivansvarig

Administrativa chefen på Statens Mmuseum för Världskultur och museichefen ansvarar för Medelhavsmuseets arkiv. Den praktiska hanteringen sköts av sekreterare.