Serien är inbunden och handskriven.
Text i volym 1: ”Generalkatalog för etnografiska avdelningens bildarkiv. Anmärkning: Då någon katalog häröver ej förts tidigare blir ordningen ej kronologisk förrän allt gammalt bildmaterial blivit uppsorterat och numrerat. Göteborg, den 8/4 1940”. Orningen är kronologisk efter registrering, ej efter bildernas tillkomst, förvärvande eller liknande.
Innehåller uppgift om löpnr (nr nedan) lokal, stam, motiv, fotograf och neg.nr m.m. Löpnumren hänvisar till de svartvita påsiktsbilder som finns i bildarkivet.
Påsiktibilderna är ordnade geografiskt samt efter motiv. Den geografiska benämningen finns återgiven på katalogkort och korrelerar med geografisk benömning på arkivboxen.
Bilderna är digitaliserade och finns registrerade i Carlotta. Serien finns digitalt i Carlotta och söks som "Bildarkivet, bok X".